Note à tous les candidats intéressés :
Le caractère compte.
Bien sûr, nous recherchons une personne exceptionnelle, dotée des compétences et de l’expérience nécessaires pour prendre ce rôle en main et le mener avec succès. Mais le talent seul ne suffit pas pour nous.
Nos actions sont guidées par nos valeurs de Respect, Engagement, Créativité, Travail d’équipe et Plaisir. Ce ne sont pas que des mots pour nous, mais des principes que nous nous efforçons de mettre en pratique et d’inspirer chez les autres.
Nous sommes un groupe passionné de travailleurs acharnés, obsédés par les ventes et le service.
Nous savons que rien n’est plus important qu’un client satisfait et que dire « ce n’est pas mon travail » ne nous mène nulle part.
Nous savons à quel point gagner est stimulant, et nous aimons nous dépasser pour ressentir cette satisfaction.
En tant que leader dans la distribution de produits sports et style de vie, avec 52 ans de succès à notre actif, nous sommes pleinement engagés à faire passer notre entreprise au niveau supérieur avec un portefeuille croissant de marques de classe mondiale.
La bonne nouvelle ? VOUS pourriez en faire partie.
Relevant de : Responsable des achats et de la chaîne d’approvisionnement
Lieu : Dorval, QC
RÉSUMÉ DU POSTE
Le coordinateur logistique et de la chaîne d'approvisionnement est responsable de la coordination des expéditions internationales entrantes, du dédouanement et des activités logistiques pour les produits importés au Canada. Ce rôle assure le mouvement efficace, conforme et ponctuel des marchandises depuis les fournisseurs mondiaux jusqu’aux centres de distribution, tout en soutenant les ventes, les opérations et la satisfaction des clients.
Le Spécialiste en logistique travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires logistiques externes pour suivre les expéditions, maintenir une documentation précise, résoudre les problèmes de transport et s’assurer que les livraisons respectent les délais opérationnels et clients.
Ce poste est idéal pour un professionnel très organisé qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui aime gérer les détails opérationnels des chaînes d’approvisionnement mondiales.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination logistique internationale
- Coordonner les expéditions internationales entrantes vers le Canada, incluant le transport aérien, maritime, conteneurisé, LTL et FTL.
- Organiser les calendriers de ramassage et de livraison pour toutes les expéditions entrantes.
- Surveiller l’avancement des expéditions et effectuer le suivi des activités logistiques et du dédouanement pour assurer des livraisons à temps.
- Aider à planifier les ramassages et préparer la documentation pour les expéditions internationales sortantes, au besoin.
Suivi des expéditions et soutien aux approvisionnements
- Suivre les approvisionnements tout au long du processus de commande et d’expédition.
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des mises à jour de production et fournir des dates d’arrivée estimées.
- Maintenir les registres des expéditions entrantes et préparer la documentation requise pour les centres de distribution.
- Mettre à jour les bons de commande et les systèmes internes avec des informations exactes et à jour.
- Créer et mettre à jour les bons de commande, et alimenter les systèmes de suivi internes avec des informations précises et actualisées sur les expéditions.
Coordination des douanes et importations
- Travailler avec les courtiers en douane pour faciliter le dédouanement de toutes les importations au Canada.
- Surveiller les processus douaniers et assurer le suivi des problèmes afin de minimiser les retards.
- Communiquer tout problème de dédouanement, de documentation ou de livraison pouvant affecter les commandes clients.
Coordination avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires
- Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et partenaires logistiques pour coordonner les expéditions et résoudre les problèmes de transport.
- Coordonner avec les fournisseurs pour la planification, la documentation et les délais de livraison.
- Aider à résoudre les problèmes de produits défectueux, de dommages ou de retours avec les fournisseurs, au besoin.
Collaboration interfonctionnelle
- Travailler étroitement avec les gestionnaires de produits, les opérations, les centres de distribution, le commerce électronique, le service à la clientèle, les ventes, la production et les finances.
- Fournir des mises à jour sur les expéditions et signaler les problèmes potentiels pouvant affecter la disponibilité des stocks ou la livraison aux clients.
- Soutenir les équipes des opérations et du service client pour le suivi des expéditions et la gestion des exceptions.
Documentation et exactitude financière
- Vérifier et approuver les factures de transport et de courtage en douane pour les expéditions aériennes et maritimes.
- Maintenir des dossiers d’expédition précis incluant la documentation, la facturation et les informations logistiques.
- S’assurer que tous les enregistrements et bases de données internes sont exacts et à jour.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, logistique, administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- 2 à 5+ années d’expérience en logistique, opérations de chaîne d’approvisionnement ou transport international.
- Expérience en coordination d’importations internationales vers le Canada.
- Connaissance des processus de dédouanement de l’ASFC et de la documentation d’importation.
- Expérience avec des transporteurs, courtiers en douane et fournisseurs internationaux.
- Maîtrise des systèmes ERP, des outils de suivi logistique et de Microsoft Excel.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Grande attention aux détails et précision dans la documentation
- Capacité à gérer plusieurs expéditions et priorités simultanément
- Excellentes compétences en communication et coordination
- Esprit analytique et capacité à résoudre rapidement les problèmes
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