Note à l'intention de tous les candidats intéressés :
Le caractère compte.
Bien sûr, nous recherchons un joueur étoile ayant les compétences et l'expérience nécessaires pour prendre ce rôle à bras-le-corps et le mener à bien. Mais le talent seul ne suffit pas pour nous.
Nos actions sont guidées par nos valeurs de Respect, Engagement, Créativité, Travail d'équipe et Plaisir. Ce ne sont pas que des mots pour nous, mais des valeurs que nous nous efforçons de mettre en pratique et d'inspirer chez les autres.
Nous sommes une équipe passionnée de gens travaillants, obsédés par la vente et le service. Nous savons que rien n'est plus important qu'un client satisfait et que dire « ce n'est pas mon travail » ne mène nulle part.
Nous savons à quel point c'est agréable de gagner, et nous aimons ressentir cette poussée d'adrénaline.
En tant qu'entreprise de distribution de style de vie sportif de premier plan avec plus de 52 ans de succès à notre actif, nous sommes déterminés à faire passer notre entreprise au niveau supérieur grâce à un portefeuille grandissant de marques de calibre mondial.
La bonne nouvelle ? VOUS pourriez en faire partie.
RELÈVE DE : Gestionnaire, Logistique et chaîne d'approvisionnement
LIEU : Toronto ou Montréal
SOMMAIRE DU POSTE
Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Logistique et chaîne d'approvisionnement est responsable de la coordination des expéditions internationales entrantes, du dédouanement et des activités logistiques liées aux produits importés au Canada. Ce rôle assure un mouvement efficace, conforme et ponctuel des marchandises, depuis les fournisseurs internationaux jusqu'aux centres de distribution, tout en appuyant les ventes, les opérations et le service à la clientèle.
Le ou la spécialiste en logistique travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires logistiques externes afin de suivre les expéditions, tenir à jour une documentation précise, résoudre les problèmes de transport et veiller à ce que les livraisons respectent les échéanciers opérationnels et ceux des clients.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination logistique internationale
- Coordonner les expéditions internationales entrantes vers le Canada, notamment le fret aérien, maritime, conteneurisé, LTL (chargement partiel) et FTL (chargement complet).
- Organiser les horaires de ramassage et de livraison pour toutes les expéditions entrantes.
- Surveiller la progression des expéditions et faire le suivi des activités logistiques et du dédouanement afin d'assurer une livraison ponctuelle.
- Aider à planifier les ramassages et à préparer la documentation pour les expéditions internationales sortantes, au besoin.
Suivi des expéditions et soutien aux achats
- Suivre les achats tout au long du processus de commande et d'expédition.
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des mises à jour de production et fournir les dates d'arrivée estimées des marchandises entrantes.
- Tenir à jour les registres des expéditions entrantes et préparer la documentation requise pour la réception des marchandises par les centres de distribution.
- Mettre à jour les bons de commande et les systèmes de suivi internes avec des renseignements exacts et à jour sur les expéditions.
- Créer et mettre à jour les bons de commande et actualiser les systèmes de suivi internes avec des renseignements exacts et à jour sur les expéditions.
Coordination des douanes et des importations
- Collaborer avec les courtiers en douane pour appuyer le dédouanement de toutes les expéditions importées au Canada.
- Surveiller les processus douaniers et faire le suivi des problèmes de dédouanement afin de réduire les retards au minimum.
- Communiquer les problèmes de dédouanement, les préoccupations liées à la documentation ou les retards de livraison susceptibles d'avoir une incidence sur les commandes des clients.
Coordination avec les fournisseurs, transporteurs et partenaires
- Collaborer avec les transporteurs, les courtiers en douane et les partenaires logistiques pour coordonner les expéditions et résoudre les problèmes de transport.
- Coordonner avec les fournisseurs l'établissement des horaires d'expédition, la documentation et les échéanciers de livraison.
- Aider à résoudre les problèmes liés aux produits défectueux, aux dommages aux expéditions ou à la logistique des retours avec les fournisseurs, au besoin.
Collaboration transversale
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de lignes de produits, les Opérations, les centres de distribution, le commerce électronique, le Service à la clientèle, les Ventes, la Production et les Finances afin d'appuyer les activités de la chaîne d'approvisionnement.
- Fournir des mises à jour sur les expéditions et communiquer les problèmes potentiels de livraison susceptibles de nuire à la disponibilité des stocks ou au service à la clientèle.
- Appuyer les équipes des Opérations et du Service à la clientèle en matière de suivi des expéditions et de gestion des exceptions.
Documentation et exactitude financière
- Examiner et approuver les factures de fret et de courtage en douane pour les expéditions aériennes et maritimes.
- Tenir à jour des dossiers d'expédition précis, comprenant la documentation, les registres de facturation et les renseignements logistiques.
- Veiller à ce que tous les dossiers d'expédition et les bases de données internes demeurent exacts et à jour.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
- De 2 à 4 ans d'expérience ou plus en logistique, en chaîne d'approvisionnement ou en coordination des importations/exportations, idéalement dans le domaine du vêtement, des biens de consommation ou de la distribution en gros.
- Connaissance pratique des différents modes de fret international, y compris le transport aérien, maritime, conteneurisé, LTL et FTL.
- Expérience dans la coordination du dédouanement des importations au Canada, y compris le travail direct avec des courtiers en douane.
- Bonne connaissance de la documentation et des exigences de conformité en matière d'importation/exportation.
- Solides compétences organisationnelles, avec de l'expérience dans le suivi des expéditions, des bons de commande et des échéanciers logistiques auprès de plusieurs fournisseurs.
- Aisance avec l'utilisation de systèmes ERP ou de suivi logistique pour tenir à jour des registres d'expédition précis.
- Expérience dans la vérification de l'exactitude des factures de fret et de courtage en douane.
- Excellentes compétences en communication, avec la capacité de coordonner efficacement les activités avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes transversales.
- Esprit proactif et bon sens de la résolution de problèmes, avec la capacité de repérer et de résoudre les problèmes de transport, les retards ou les préoccupations liées à la documentation avant qu'ils n'aient une incidence sur la livraison.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs expéditions et priorités dans un environnement au rythme rapide.
- Maîtrise d'Excel; une bonne connaissance des systèmes ERP ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement constitue un atout important.
- Connaissances de base en IA, y compris de l'expérience avec des outils d'IA générative, ainsi qu'une attitude proactive pour expérimenter de nouvelles technologies afin d'accroître la productivité et l'innovation.
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