Note à tous les candidats intéressés :
Le caractère compte.
Bien sûr, nous recherchons une personne exceptionnelle, dotée des compétences et de l’expérience nécessaires pour prendre ce rôle en main et le mener avec succès. Mais le talent seul ne suffit pas pour nous.
Nos actions sont guidées par nos valeurs : Respect, Engagement, Créativité, Travail d’équipe et Plaisir. Ce ne sont pas que des mots pour nous, mais des principes que nous nous efforçons d’incarner et d’inspirer chez les autres.
Nous sommes un groupe passionné de personnes travailleuses, obsédées par les ventes et le service.
Nous savons que rien n’est plus important qu’un client satisfait et que dire « ce n’est pas mon travail » ne mène à rien.
Nous savons à quel point il est gratifiant de gagner, et nous aimons nous dépasser pour atteindre cette sensation.
En tant qu’entreprise leader en distribution de produits sport et lifestyle, avec plus de 50 ans de succès, nous mettons tout en œuvre pour faire passer notre entreprise au niveau supérieur, avec un portefeuille croissant de marques de classe mondiale.
La bonne nouvelle ? VOUS pourriez en faire partie.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur du commerce électronique
LIEU : Pointe- Claire, QC (Montreal)
DATE DE PRISE DE FONCTIONS : 1er septembre 2026
HORAIRE
Ce poste est à temps partiel et se déroule principalement au siège social de Mint Green Group.
Horaires habituels :
- Lundi : 8 h 00 – 14 h 30
- Mercredi : 8 h 00 – 14 h 30
- Jeudi : 8 h 00 – 14 h 30
Des heures supplémentaires, y compris des journées de travail occasionnelles le mardi ou le vendredi (au bureau ou à distance, le cas échéant), peuvent être demandées en fonction des besoins de l’entreprise et de la disponibilité de l’employé.
RÉSUMÉ DU POSTE
L’administrateur de bureau et réceptionniste joue un rôle clé dans la création d’un environnement de travail accueillant, organisé et efficace. En apportant son soutien aux employés, aux visiteurs, aux dirigeants et en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau, ce poste contribue à garantir que Mint Green Group continue d’offrir une expérience exceptionnelle à toutes les personnes qui franchissent nos portes.
Ce poste incarne le visage de notre siège social tout en apportant un soutien administratif et opérationnel à l’ensemble de l’organisation. Le candidat retenu assurera le bon fonctionnement de nos bureaux en gérant l’accueil, en coordonnant les services administratifs, en apportant son soutien lors des événements d’entreprise, en assistant l’équipe de direction et en veillant à ce que notre lieu de travail reste organisé, accueillant et efficace.
Ce poste est idéal pour une personne qui apprécie la diversité, fait preuve d’initiative, s’épanouit dans un environnement dynamique et aime sincèrement aider les autres.
FONCTIONS ESSENTIELLES
Accueil et réception
- Accueillir les employés, les visiteurs, les clients et les fournisseurs de manière professionnelle et aimable.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les rediriger.
- Répondre aux demandes générales ou les transmettre au service concerné.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons de repas.
- Préparer le courrier sortant et les envois selon les besoins.
Administration de bureau
- Veiller à ce que les espaces communs du bureau restent propres, rangés et professionnels.
- S’assurer que les salles de réunion, les cuisines et les espaces partagés sont bien approvisionnés et présentables.
- Acheter et réapprovisionner les fournitures de bureau, les ustensiles de cuisine, les en-cas, les boissons et autres produits de première nécessité sur le lieu de travail.
- Surveiller l’état du matériel de bureau, des équipements et des services, notamment les machines à café, les distributeurs automatiques, les fontaines à eau, les imprimantes et autres installations, et coordonner les réparations ou l’entretien si nécessaire.
- Participer aux déménagements de bureaux, aux réaménagements des espaces de travail, aux achats de mobilier et aux améliorations des locaux.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs, les prestataires et les prestataires de services selon les besoins.
Soutien administratif
- Apporter un soutien administratif aux services des ressources humaines, de l’administration et aux membres de l’équipe de direction.
- Participer au classement, à la préparation de documents, à la saisie de données et à d’autres tâches administratives.
- Assister le fondateur en lui apportant un soutien administratif de haut niveau selon les besoins.
- Coordonner l’organisation des déplacements et les itinéraires lorsque cela est nécessaire.
- Accomplir diverses tâches administratives confidentielles en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion.
Expérience employé et événements
- Coordonner les commandes de restauration et l’aménagement des salles pour les réunions, les déjeuners d’intégration et les événements d’entreprise.
- Participer à la planification et à l’organisation des événements et des célébrations destinés aux collaborateurs.
- Contribuer à créer un environnement de travail accueillant et positif pour les collaborateurs et les invités.
Fonctionnement des bureaux
- Gérer le programme de téléphonie mobile de l’entreprise, notamment :
o La configuration des téléphones des nouveaux collaborateurs
o Les changements liés aux départs
o Les modifications de forfait
o La coordination des appareils
- Coordonner les achats et les livraisons pour le siège social et les centres de distribution, selon les besoins.
- Apporter un soutien aux projets opérationnels et aux missions spéciales dans l’ensemble des services.
- Répondre aux demandes administratives ponctuelles en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.
Autres
- Aller chercher des fournitures ou coordonner de petits achats, selon les besoins.
- Fournir un soutien exécutif ou administratif à l’équipe de direction, selon les besoins.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
- Parfaitement bilingue (anglais et français), à l'écrit comme à l'oral.
- Expérience préalable dans l'accueil, l'administration de bureau, l'assistance de direction, le service client ou un poste administratif similaire.
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Solides compétences relationnelles et de communication.
- Professionnalisme, sens de l’accueil et orientation vers le service client.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Grand souci du détail et sens aigu du suivi.
- A l’aise pour travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs services.
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
PROFIL RECHERCHÉ
- Aime aider les autres et créer une ambiance de travail positive.
- Fait preuve d’initiative et cherche à améliorer les processus.
- Est fiable, flexible et très organisé(e).
- Sait adapter ses priorités en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.
- Mets un point d’honneur à maintenir un environnement de travail professionnel et accueillant.
- Est à l’aise pour accompagner les collaborateurs à tous les niveaux de l’organisation, des nouvelles recrues aux cadres supérieurs.
Pourquoi rejoindre Mint Green Group ?
Chez Mint Green Group, nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre réussite. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail solidaire, inclusif et stimulant, où vous pourrez faire évoluer votre carrière et avoir un impact réel.
Nos avantages comprennent :
- Une rémunération compétitive
- Des plans de croissance et de développement
- Un investissement de l'entreprise dans votre avenir
- Un financement dédié au développement professionnel
- Un environnement de travail propre, sûr et accueillant
- Des congés compétitifs
- Des événements et des célébrations à l'échelle de l'entreprise
- Une culture d'entreprise et une équipe de direction qui soutiennent activement l'épanouissement professionnel