Coordonnateur(trice) de l’engagement au bureau

Note à tous les candidats intéressés :
Le caractère compte.
Bien sûr, nous recherchons une personne exceptionnelle qui possède les compétences et l’expérience nécessaires pour prendre ce rôle à bras-le-corps et le mener avec succès. Mais le talent seul ne suffit pas pour nous.

Nos actions sont guidées par nos valeurs de Respect, Engagement, Créativité, Travail d’équipe et Plaisir. Ce ne sont pas que des mots : ce sont des valeurs que nous nous efforçons d’appliquer au quotidien et d’inspirer chez les autres.
Nous sommes une équipe passionnée et travailleuse, obsédée par les ventes et le service.
Nous savons que rien n’est plus important qu’un client satisfait et que dire « ce n’est pas mon travail » ne nous mène nulle part.
Nous savons à quel point gagner est gratifiant et nous aimons nous dépasser pour ressentir cette satisfaction.

En tant que chef de file dans la distribution d’articles sport-lifestyle, avec 46 ans de succès, nous sommes à pleine vitesse pour amener notre entreprise au niveau supérieur grâce à un portefeuille croissant de marques de calibre mondial.
La bonne nouvelle? VOUS pourriez en faire partie.

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RELÈVE DE : Directeur(trice), Ressources humaines

LIEU : Pointe-Claire, QC (Montréal) / Modèle de travail hybride

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RÉSUMÉ DU POSTE

Le ou la coordonnateur(trice) de l’engagement au bureau occupe un rôle dynamique axé sur les personnes, visant à favoriser un environnement de travail stimulant, connecté et engageant chez Mint Green Group. Relevant du ou de la Directeur(trice) des ressources humaines, ce poste combine la coordination du bureau, l’engagement des employés et le soutien aux RH.

La personne idéale apporte une énergie positive, fait preuve d’initiative et possède une réelle passion pour la création d’une expérience employé exceptionnelle, tant en présentiel qu’à distance.

Ce poste en début de carrière est idéal pour une personne souhaitant bâtir une carrière en ressources humaines tout en contribuant activement à la culture, aux opérations et à l’engagement quotidien de notre équipe en croissance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Opérations et administration du bureau

• Veiller à ce que l’environnement de bureau soit accueillant, organisé et bien approvisionné (cuisine, café, fournitures, etc.).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, les commandes auprès des fournisseurs et coordonner les demandes d’entretien ou de services.
• Superviser l’approvisionnement et le réapprovisionnement de la cuisine et du réfrigérateur afin de maintenir un haut standard de présentation.
• Coordonner la logistique des réunions et événements internes, incluant la restauration et l’aménagement des salles.
• Assurer certaines tâches administratives pour la direction (remboursements d’assurances, forfait Rogers, soumission de dépenses).

Engagement des employés et culture

• Gérer le calendrier d’engagement de l’entreprise, incluant les activités en présentiel et à distance.
• Planifier et organiser des événements d’engagement tels que les Lunch & Learn, célébrations des Fêtes, initiatives de mieux-être et événements de retraite.
• Coanimer l’organisation d’événements corporatifs d’envergure, tels que les Olympiades Mint Green.
• Promouvoir des initiatives d’inclusion, de reconnaissance et de bien-être qui renforcent la culture d’entreprise.
• Agir comme personne-ressource pour le comité d’engagement des employés, en transformant les idées créatives en actions concrètes.

Soutien et coordination RH

• Appuyer le ou la Directeur(trice) des ressources humaines dans diverses tâches administratives et initiatives RH.
• Soutenir les activités de recrutement, incluant l’affichage de postes, la planification des entrevues, la présélection des candidats et les vérifications de références.
• Aider à l’organisation et à la communication des activités de formation, d’apprentissage et de développement.
• Préparer les communications internes, incluant les annonces à l’échelle de l’entreprise et les mises à jour liées à l’engagement.
• Maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les questions liées aux employés et aux RH.

Autres responsabilités

• Effectuer l’achat ou la cueillette de fournitures au besoin.
• Fournir un soutien administratif ou exécutif à l’équipe de direction, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• 1 à 2 ans d’expérience en administration de bureau, soutien exécutif ou ressources humaines.
• Baccalauréat en relations humaines, ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec une facilité naturelle à créer des liens.
• Solides compétences en rédaction professionnelle, avec la capacité de produire des communications internes claires et engageantes.
• Connaissances intermédiaires d’Excel et aisance avec la technologie, le suivi de données et les outils numériques.
• Attitude positive, proactive et orientée vers les solutions.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du détail.
• Intérêt marqué pour le développement d’une carrière en ressources humaines et en engagement des employés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (ex. : Teams, Outlook, Excel).
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

PROFIL RECHERCHÉ

• Personne motivée, positive et collaborative, qui aime aider les autres.
• Passionnée par les gens, la culture et la création d’un fort sentiment de communauté au travail.
• À l’aise avec la gestion de multiples responsabilités et fière d’offrir un service de grande qualité.
• Créative, énergique et engagée dans tout ce qu’elle entreprend.

POURQUOI SE JOINDRE À MINT GREEN GROUP

Chez Mint Green Group, nous croyons que nos employés sont la base de notre succès. Nous offrons un environnement de travail stimulant, inclusif et engageant, où vous pouvez faire évoluer votre carrière et avoir un réel impact.

Nos avantages incluent :

• Modèle hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Plans de croissance et de développement
• Investissement de l’entreprise dans votre avenir
• Budget de développement professionnel
• Environnement de bureau propre, sécuritaire et accueillant
• Banque de congés concurrentielle
• Événements et célébrations à l’échelle de l’entreprise
• Une culture et une équipe de direction qui soutiennent activement le développement professionnel

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