Note à l'intention de tous les candidats intéressés :
Le caractère compte.
Bien sûr, nous recherchons un joueur étoile ayant les compétences et l'expérience nécessaires pour prendre ce rôle à bras-le-corps et le mener à bien. Mais le talent seul ne suffit pas pour nous.
Nos actions sont guidées par nos valeurs de Respect, Engagement, Créativité, Travail d'équipe et Plaisir. Ce ne sont pas que des mots pour nous, mais des valeurs que nous nous efforçons de mettre en pratique et d'inspirer chez les autres.
Nous sommes une équipe passionnée de gens travaillants, obsédés par la vente et le service. Nous savons que rien n'est plus important qu'un client satisfait et que dire « ce n'est pas mon travail » ne mène nulle part.
Nous savons à quel point c'est agréable de gagner, et nous aimons ressentir cette poussée d'adrénaline.
En tant qu'entreprise de distribution de style de vie sportif de premier plan avec plus de 52 ans de succès à notre actif, nous sommes déterminés à faire passer notre entreprise au niveau supérieur grâce à un portefeuille grandissant de marques de calibre mondial.
La bonne nouvelle ? VOUS pourriez en faire partie.
RELÈVE DE : Directeur/Directrice des ressources humaines
LIEU : Montréal (déplacements locaux entre deux entrepôts à Pointe-Claire et Dorval, et déplacements jusqu'à quatre fois par année vers l'entrepôt situé en Caroline du Sud) À l'aise de travailler sur place 4 jours par semaine et en mode hybride une journée par semaine selon les besoins de l'entreprise
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant du directeur/de la directrice des ressources humaines, le/la généraliste en ressources humaines soutient l'ensemble du cycle de vie des employés pour nos opérations de centre de distribution, en mettant fortement l'accent sur la conformité en matière de santé et sécurité et le soutien RH quotidien pour le personnel du centre de distribution. Basé principalement sur place à nos entrepôts de Dorval et de Pointe-Claire, ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement de distribution rapide et pratique, et qui souhaite avoir la responsabilité des programmes liés aux employés ainsi que de la sécurité au travail.
FONCTIONS ESSENTIELLES
Soutien RH aux employés
- Servir de point de contact principal pour tous les employés du CD concernant la paie, les avantages sociaux, les demandes de congé, les questions d'emploi et les préoccupations.
- Collaborer avec le/la généraliste RH pour signaler les changements liés à la paie ou au statut des employés.
- Diriger les initiatives d'engagement pour les employés du CD, y compris la reconnaissance, les événements et les programmes de satisfaction.
Recrutement et intégration
- Mener des efforts de recrutement complets pour les postes du centre de distribution.
- Coordonner l'affichage des postes, la présélection des candidats, les entrevues, les processus d'embauche et les exigences préalables à l'emploi.
- Collaborer avec les gestionnaires du CD pour évaluer, développer et faciliter les programmes d'intégration afin de préparer les employés à réussir dès le premier jour.
- Tenir à jour avec rigueur les dossiers des employés et la documentation d'intégration.
Santé et sécurité
- Diriger l'administration de la conformité en santé et sécurité pour tous les sites du CD au Québec (Dorval et Pointe-Claire).
- Diriger et animer les réunions du Comité de santé et sécurité et s'assurer que la documentation et les mesures de suivi sont effectuées.
- Soutenir la conformité à la législation sur la santé et la sécurité au travail ainsi qu'aux politiques de l'entreprise.
- Participer aux inspections du milieu de travail, aux enquêtes sur les incidents et à la planification des mesures correctives.
- Promouvoir une culture de sécurité et d'amélioration continue.
Formation et développement
- Coordonner les programmes de formation des employés, les certifications et la formation liée à la conformité.
- Assurer le suivi de l'achèvement des formations et tenir à jour les dossiers de formation.
- Travailler avec les leaders opérationnels pour cerner les besoins en développement des compétences.
Invalidité et administration CNESST
- Diriger la gestion des dossiers d'indemnisation des accidents du travail pour tous les cas du CD au Québec (CNESST).
- Administrer les processus liés aux blessures au travail, à l'invalidité et au retour au travail.
- Coordonner la documentation, les communications et le suivi liés aux réclamations CNESST et aux dossiers d'invalidité.
- Soutenir les programmes de travail modifié et les initiatives d'accommodement.
- Tenir des dossiers précis et collaborer avec le directeur/la directrice RH pour assurer la conformité à la législation applicable.
Assiduité, temps et soutien à la paie
- Surveiller les tendances d'assiduité et soutenir les initiatives de gestion de l'absentéisme.
- Assurer l'exactitude de l'horaire des employés, du suivi du temps, des heures travaillées et des soumissions de paie.
- Réviser et approuver les informations de paie pour les employés du CD et assurer la liaison avec les intervenants de la paie concernant les écarts et corrections.
Performance et documentation
- Coordonner les activités de départ des employés du centre de distribution.
- Mener des entrevues de départ et cerner et communiquer les tendances et les possibilités d'amélioration organisationnelle avec le directeur/la directrice RH.
- Participer aux communications avec les employés et à l'interprétation des politiques.
- Agir comme ressource pour les employés qui ont besoin de soutien à certains moments. Communiquer les options d'avantages sociaux ainsi que les ressources pour soutenir les employés à travers les événements de vie qui affectent leur travail.
- Faire preuve de jugement pour déterminer quand transmettre une situation au directeur/à la directrice RH (lorsque le problème est grave, pourrait mener à un congé, ou pourrait présenter un risque pour la personne ou pour autrui, ou pourrait avoir des conséquences qui ne se limitent pas à l'individu concerné).
- Préparer la documentation de cessation d'emploi et collaborer avec le directeur/la directrice RH pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et à la législation du travail.
- Mener les processus de départ et tenir à jour les dossiers appropriés.
- Soutenir les gestionnaires du CD dans le traitement des préoccupations de performance et des occasions de développement des employés.
- Diriger les processus de gestion de la performance pour les employés du CD, y compris la documentation, le coaching et le soutien de suivi.
ATTENTES DE L'ÉQUIPE RH
Nous sommes une équipe. Nous collaborons les uns avec les autres et nous nous soutenons mutuellement pour atteindre nos objectifs et accomplir le travail. Nous maintenons des normes élevées de communication et de transparence au sein des RH concernant le statut et les activités du soutien RH pour notre personnel.
Nous avons un objectif commun. Notre rôle au sein des RH chez Mint est un mélange gratifiant de gestion des opérations RH, de réponse à des défis complexes et de développement d'initiatives qui répondent aux besoins de nos employés là où ils en sont et qui soutiennent la croissance et le succès de l'entreprise.
Nous sommes les gardiens de la culture. Nous sommes responsables et redevables de veiller à ce que les valeurs de l'entreprise se reflètent dans nos propres actions ainsi que dans les actions des autres personnes qui travaillent chez Mint. Ce travail implique des conversations difficiles, le fait d'agir de bonne foi et d'exercer ses responsabilités d'une manière qui s'aligne avec les valeurs de l'entreprise — et qui tient également les autres responsables de ces valeurs.
Nous agissons de manière éthique. Nous sommes transparents et professionnels. La confidentialité et le respect sont essentiels à tout ce que nous faisons. Nos actions sont guidées par une pratique éthique des RH et les meilleures pratiques en matière d'emploi. Nous nous tenons responsables envers des normes élevées de moralité, de valeurs d'entreprise et d'intégrité.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
- 1 à 3 ans d'expérience en RH, idéalement dans un environnement de distribution ou d'entrepôt.
- Une expérience pratique de la gestion des dossiers CNESST et de la conformité en santé et sécurité au Québec constitue un atout important.
- Formation postsecondaire en ressources humaines, en santé et sécurité au travail, ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
- Le titre de CRHA ou une démarche en vue de l'obtenir est considéré comme un atout.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Excellent jugement, discrétion et capacité à établir la confiance avec les employés à tous les niveaux.
- Solides compétences organisationnelles, de pensée critique et de résolution de problèmes.
- La connaissance des normes du travail, de la législation québécoise sur la sécurité au travail et des pratiques de gestion de l'invalidité constitue un atout important.
- L'expérience dans l'animation de conversations difficiles, le soutien à la gestion de la performance et aux initiatives de relations avec les employés constitue un atout.
- Un diplôme, un baccalauréat ou un certificat en RH constitue un atout important.
- Une formation additionnelle en conformité de santé et sécurité constitue un atout important.
- Des compétences en langue philippine (tagalog) sont considérées comme un atout important, étant donné notre main-d'œuvre d'entrepôt.
POURQUOI SE JOINDRE À MINT GREEN GROUP?
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Mint Green Group s'engage à offrir une expérience de recrutement inclusive et accessible. Des accommodements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.